システム開発
システムの導入により、以下のことが期待できます。
通常、業務には「同じ作業の繰り返し」が存在しています。それを切り出し、システム化することで、作業効率をあげることができます。
また、システム導入は蓄積したデータの検索、分析、レポート作成などにも、効果を発揮します。
人間の手作業では、必ずミスが発生します。
そのミスを減らすためには、人間の手作業を極力減らすことと、作業内容にミスがないか、別の角度から検証できるような仕組みを作ることが必要です。 このような場合にも、システム導入が効果を発揮します。
例えば、月末に金額を締めるまで売上額がわからない、という企業があったとします。これでは、企業経営もままなりませんし、月末に締めの業務が集中してしまいます。
日々、システムに売上額を入力することで、その日の売上額や累計の売上額がわかりますし、月末に締めの業務が集中することもありません。 必要な情報をリアルタイムにシステムで管理できることは、企業経営の大きなメリットになります。
企業の規模がある程度の大きさになってくると、情報の共有化が難しくなってきますが、それが企業に悪影響を及ぼすことがあります。
システムで情報を共有することも、企業経営の大きなメリットになります。
EJプランニングでは、システム開発の依頼を受けた場合、原則的に、完全オーダーメイドで開発します。つまり、パッケージ版などのシステムを採用しないということです。
その理由として、パッケージ版などでは、
・システムに合わせて業務を無理やり変更しなければならない場合がある。
という問題があるからです。 システム導入の効果を最大限に発揮するためには、お客様のご要望を聞き、システムを設計・開発していく「完全オーダーメイド」式が最適です。 ただし、以下の場合はパッケージ版などを採用することがあります。
・お客様のご要望があった場合。
複数の拠点で在庫を管理する必要があるため、インターネットを利用したWebシステムを構築しました。
これまでは、担当者がMicrosoft Excelで作成したファイルをメールに添付する形で情報をやり取りしていたため、システム導入で大幅に業務効率がアップしました。
ホームページの一部として、イベントの予約を管理するシステムを構築しました。もちろん、インターネットを利用したWebシステムになります。
イベントの管理を行うシステムも併せて開発しました。インターネット上でイベントが予約でき、利用者からも好評とのことです。
日ごろのお客様とのコミュニケーションや、新しいサービスを開始する場合、スポット的に集客を行いたい場合などに、メールマガジンを発行するシステムを構築しました。
Webシステムでの開発の他、最近のスパムメール対策から、Microsoft ExcelのVBA(Visual Basic for Applications)を利用したシステムも開発しました。
かなり以前に導入したオフコン(オフィスコンピュータ)のシステムから出力されるテキストファイルを読み込み、見やすいレポートを作成するシステムを構築しました。
Microsoft ExcelのVBAを利用したシステムです。 レポートを作成するだけではなく、データを検索する機能も開発し、データを素早く検索・表示できるので、業務改善できました。
Webシステム開発や、Microsoft Excel、Access、WordのVBAを使用したシステム開発、Windowsのbatファイルの開発やLinuxのshell開発など、数多くの実績があります。
臨機応変にシステム環境を使い分けることができます。
システム開発の規模や難易度にもよりますが、開発費用は、Webシステムの場合30万円程度から、Microsoft Office製品のVBAを利用したシステムの場合5万円程度から、が目安となります。
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